AI-консультант чи менеджер: що доручити боту, а що — людям

AI-консультант не втомлюється, відповідає за секунди й не забуває про допродаж. Але є розмови, де людина незамінна. Розбираємо, як розділити роботу, щоб покупцям було зручно, а менеджерам — легше.

· 5 хв читання · LEO Chat від LIONEX

Що AI-консультант робить краще

  • Відповідає миттєво й цілодобово — уночі, у вихідні, коли пишуть одночасно двадцять людей.
  • Знає весь каталог — ціни, наявність, характеристики, не плутає моделі.
  • Відповідає мовою покупця — бот бачить мову повідомлення й відповідає нею (українська, англійська, польська, німецька, болгарська).
  • Не забуває допродати — пропонує супутній товар, нагадує про кинутий кошик і неоплачений рахунок.
  • Памʼятає клієнта — попередні замовлення й побажання, тож не перепитує те саме.

Що залишити менеджеру

  • Торг і знижки — рішення про ціну приймає людина.
  • Скарги й повернення — тут важлива емпатія й повноваження.
  • Опт і нестандартні замовлення — індивідуальні умови, рахунки для компаній.
  • Будь-яке «зʼєднайте з людиною» — покупець має право на живу розмову.

Як налаштувати передачу, щоб покупець не помітив шва

  1. У налаштуваннях AI увімкніть автопередачу: на «зʼєднайте з людиною» бот одразу передає розмову оператору.
  2. Підключіть надсилання заявок у Telegram менеджера — так нічого не загубиться, навіть коли кабінет закрито.
  3. Поки менеджер не відповів, бот мовчить у цій розмові й не перебиває; якщо менеджер мовчить довше за заданий час, розмова повертається боту.
  4. Менеджер бачить усю історію й дані клієнта — без повторних питань.

Як не дати боту вигадувати

Головний ризик AI — впевнено сказати неправду. Тому бот має відповідати лише з ваших даних: каталогу, сторінок сайту, бази знань. У LEO Chat видно, з яких джерел зібрано кожну відповідь, а питання без відповіді збираються окремим списком — їх варто переглядати щотижня й доповнювати базу знань. Захист від маніпуляцій не дає «вмовити» бота на знижку чи сторонні теми.

Як почати

Найпростіше — дати боту перші лінії: питання про товари, доставку й оплату, а все інше передавати людям. Через тиждень подивіться на статистику: скільки розмов бот закрив сам і що найчастіше йшло менеджеру. Детальніше про можливості — на сторінці AI-асистент для магазину.

Спробуйте на своєму магазині

14 днів безкоштовно з можливостями Business, без картки. Бот вивчить ваш сайт за кілька хвилин.

Часті питання

Чи зрозуміє покупець, що відповідає бот?

Ми радимо не приховувати цього. Бот відповідає природно й по суті, а на прохання «людину» одразу передає розмову менеджеру.

Чи може бот приймати оплату?

Так: LiqPay, monobank або оплата за QR-кодом на рахунок магазину. Оплачені замовлення потрапляють у кабінет.

Скільки менеджерів потрібно з ботом?

Залежить від обсягу, але бот прибирає повторювані питання, тож ті самі люди встигають більше. Кількість операторів у кабінеті залежить від тарифу: 2, 5 або 15.